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廣平教您怎樣使你的設備為你掙更多

文章出處:廣平印刷設備人氣:-發表時間:2014-05-21 00:00:00【

  在現代化的企業中,幾乎所有的生產過程都是由機械設備來完成,因而,企業設備管理工作也就變得十分重要,設備管理的思路是否明朗,設備管理的效果是否滿意理想,設備管理信息化推廣的好與壞,都直接影響著企業的生存和發展。本文論述了企業設備管理中存在的問題,并針對這些問題提出相應的解決方法。

  一、引言

  設備作為企業生產過程中一個非常重要的工具,是企業生產活動中的硬件基礎,也是影響企業生產效率的一個重要因素。設備是一個企業賴以生存和發展的根本,企業要想在激烈的市場競爭中站穩腳步,就必須加強設備管理。對于印刷企業來說,印刷設備、全自動分切機設備等印后設備都是重中之重,管理難度非常大。

  二、當前企業設備管理存在的具體問題

  隨著企業的發展,企業設備管理水平也得到了一定地提高和創新。但是,在快速發展的浪潮中,我們不得不承認,部分企業在設備管理方面并沒有經受住發展的考驗,而是出現了這樣或那樣的問題,直接影響到了企業的整體發展步伐。下面我就從影響設備管理的幾個要素談談目前部分企業存在的問題。

  (一)從設備本身考慮,忽視了設備資源配置的管理

  企業在設備資源配置的方面忽視了對其的管理,有些設備直到報廢,也沒有發揮自己的作用。而有些設備剛投入生產幾天,就問題頻出,不難判斷,是設備本身具有先天性的缺陷,出現這些情況,都與資源的配置管理密切相關。根據有關的統計資料分析表明,將近有七成以上的企業設備管理問題與設備的維修費用是取決于企業設備的配置管理,也就是說,企業設備在完成安裝之后,未來問題的維持費用有七成以上己經是確定了的,而不是想象中那樣,可以通過后期不斷地對現有設備故障加強控制與預防,便可以解決問題的。

  (二)企業設備管理的體制存在缺陷,尚未建立有效地運行體系

  一些企業雖然參考別的企業編制了很多設備管理制度,但由于管理者的重視程度不夠和企業性質的不同,制度貫徹落實的力度欠缺,導致制度硬化,最終停留在“寫在紙上,喊在嘴上,掛在墻上”的階段。所以,企業并沒有一套切實有效的管理制度。另外在責任分配方面也不明確,設備的管理部門與設備的使用部門之間形成了一種“雙方都管或者雙方都不管”的局面。負責設備操作的工作人員只是對操作負責,并沒有嚴格按照操作規程進行操作和維護保養,這樣必然導致設備的操作不當和保養無方,增加了一些不必要的維修。雖然維修人員了解設備損壞的原因,但其無法或無心干涉操作人員的工作。因而,便形成了“管理者不管,使用者管用,修理者管修”這樣的一種畸形管理模式。

  (三)設備的管理與使用相互脫節,管理者意識淡薄

  企業中負責設備管理的人員眾多,但多數是專業性不強或沒有從事過一線生產的人員,認為設備管理只是按照相關制度定期下發材料、收集匯總材料等簡單的機械式工作,甚至認為設備好壞是維修人員的事,與我何干;由于管理人員對設備的認識不夠,對自身工作的定位不當,管理意識淡薄,導致與維修操作人員之間缺乏溝通,管理與使用相互脫節。

  (四)設備的操作與維修人員技術力量薄弱,并嚴重缺乏積極主動性

  無論是設備操作人員還是維修人員,普遍存在對設備認識程度的不夠,大多認為設備只是一種工具,“能生產就生產,壞了再說”的模式已經深入員工心中。對待設備上過度重視使用而輕視了維護保養。操作和維修人員幾乎都采取粗放的手段,暴力的操作方法和大錘般的維修方式比比皆是。另外,多數員工缺乏主動性,當一臺設備的維護人員不主動地去維護它,它能正常的運行多長時間呢?

  三、針對目前影響設備管理的幾個關鍵要素所出現的問題,淺析如何應對的措施

  (一)健全體系,嚴格把關,適合生產,擇優選擇

  眾所周知,在現代化的生產過程中,機器設備已經是不可或缺的工具,每個企業都投入了大量資金和人力負責設備的配置和更新。但是,在設備配置和更新方面,卻沒有一個比較切實的管理制度。設備壞了買新的,設備落后了買新的,這些都是生產單位的管理者和員工迫切需要的,一批一批的審批計劃放在領導的面前,卻沒有一份可行性評估分析報告。這樣隨著時間的累積,有些設備的綜合利用率并不高。而有些設備卻癱瘓在現場。為了避免設備資源的浪費,企業必須完善設備配置制度,通過有效評估和切實分析,以制度的約束和引導性為依據,改善設備資源的配置管理。

  需要怎樣的設備?怎樣的設備更適合我們的生產?同樣功能的設備那個質量更好?這些問題的答案,也許從事生產的員工回答了會更有說服力。但是在設備的選擇、考察、調試和評比方面,生產員工參與的并不多。為了在眾多的設備中選擇出最優的最適合生產的設備,避免采購到缺陷設備,企業要打破原有的上下脫節模式,聽取一線員工的建議,最終采購到適合生產需要的設備。

  (二)變革制度,靈活運用,推廣ERP設備管理信息化

  隨著企業的快速發展,國企制度發生了巨大的改變,逐漸形成了以“產權明晰、政企分開、責權明確”為主要特征的現代企業制度。沿襲了多年的管理制度再也不能適應現代企業的要求。設備管理制度作為企業制度的一種,也將隨著企業制度的發展而發展,因此,變革制度、制定適合企業發展的設備管理制度是現代企業發展的必然選擇。筆者認為,在現代企業設備管理中,應該倡導設備管理制度的變革和創新,以人為本,靈活運用。適時適度地引入員工的思想,建立健全符合員工需要的管理制度并貫徹執行。如獎懲制度就必須做到獎懲相當甚至獎高于懲,獎懲分明,落實到位,激勵員工形成人人爭先、積極獻計獻策的新型模式。同時利用制度的特性來保證維修人員、操作人員的權利,使他們感覺到自己是企業不可缺少的一份子,應當對企業的發展負責任,這樣他們才能充分發揮潛能為企業服務。

  目前,國內部分企業設備管理信息基本獨立,設備管理信息沒有共享、不能及時為設備管理提供有效的支持。筆者建議,企業要加強設備管理信息化的建設,推廣ERP系統在設備管理信息化中的應用,通過進行采集設備工作時間、故障時間、維修時間、維修次數以及設備的生產效率等反映設備運行狀況的數據。對收集的數據進行分析,以系統控制、信息、經濟決策等理論為依據,對設備進行綜合性的評估,全面提高設備管理水平。

  (三)管理人員角色再定位,深化組織機構改革

  傳統管理理論認為,管理人員也即管理目標實現過程的控制者,而且十分強調管理人員的領導、決策、組織、修正職能。隨著實踐的證明,這種忽略一線員工實際狀況和心理個性的角色定位明顯不適應現代設備管理實踐的需要,長時間的此種管理模式導致管理人員與員工之間存在思想分歧,而且極易引發管理過程中的沖突行為,降低管理效率,甚至影響管理目標的順利實現。因此,有必要對設備管理人員的角色進行再定位。

  設備的管理是整個企業管理的一部分,應當全員都參與進來而絕非少數人的工作。要形成對設備管理中的決策問題進行會議研究,實行少數服從多數的管理方式。加強管理人員與員工的聯系,避免管理脫節,融為一體,充分發揮整個團隊對設備管理的作用。

  (四)加強專業技能培訓,調動員工積極主動性

  高技術、高性能的現代化設備,對操作和維修人員的技術素質提出了更高的要求。員工的思想覺悟水平和技術水平對搞好設備管理工作關系極大,將直接影響設備的綜合效率。為了保證設備正常的生產運作,就必須對每一臺設備,進行有針對性的培訓。只有通過這樣專業的培訓,才能提高操作人員操作設備的能力;也只有這樣專業的培訓,才能提高維修人員的技術水平,才能把設備故障隱患消滅在萌芽狀態。另外,職業道德的培訓也極其重要,企業必須提高員工遵章守紀的意識,這不僅是個人修養的問題,他與企業的經濟利益也息息相關,只有員工的職業道德素質提高了,才能杜絕野蠻操作、隨意浪費、馬虎維修、以劣充優等行為的出現。

  員工是企業發展的支柱。管理者應懂得,員工決不僅是一種工具,其主動性、積極性和創造性將對企業生存發展產生巨大的作用。而要取得員工的支持,就必須對員工進行激勵。首先,公平的薪酬激勵是提高員工積極性的重要手段。馬克思說:“人們奮斗所爭取的一切,都同他們的利益有關”。也許,從總體角度考慮,工人的平均薪酬并不低,但是,在薪酬公平、公正方面還不能平衡員工的心態。只有有效解決內部不公平、自我不公平和外部不公平的問題,才能提高員工滿意度,激發員工積極性。其次,企業對員工進行激勵也要制定出合理的獎懲制度,表彰和獎勵是員工努力或積極性最重要的基礎。高績效和獎勵之間有著密切的關系,獎懲制度不光要獎,而且要懲,懲罰也是一種激勵,是一種負激勵。再次,人本主義心理學家馬斯洛,在其《動機與人格》一書提出了人的5種層次的不同需要,這5個方面的內容是:基本生活需求、安全感、歸屬感、地位與尊重、自我實現。人在這5方面的需求層次是逐步加深的,只有滿足了前一層次的需求后,才會追求更高層次的需要。這5個方面除了基本生活需求外,其他4個均為情感需要,因此,情感激勵對調動員工的積極性具有重要的意義。最后,在調動員工積極性方面,文化激勵也是非常重要的。在企業的發展過程中,已經逐漸形成了共同的職業道德觀、價值觀等企業文化。只有加強人力資源管理,從統一員工的思想出發,使員工朝同一目標努力,推動企業前進。樹立"以人為本"的思想,尊重員工的價值和地位;創造優秀的企業文化,是提高員工積極性的長遠謀略。

  我們知道設備管理是一個永恒的話題,是一個系統工程,設備是保證企業正常生產的物質基礎,只有加強設備管理制度,不斷提高各類人員的技能水平,充分調動員工積極主動性,才能有效解決設備出現的問題。任重而道遠,搞好了設備管工作,對保證企業正常生產,確保產品質量和降低成本等方面具有十分重要的意義。我們愿協助你共同發展!